各相关单位：

根据《《教育部办公厅关于做好高等教育质量监测2025年数据采集工作的通知（教督厅函〔2025〕16号）》文件要求，学校决定从2025年12月2日起至2026年1月9日开始2025年高等教育质量监测数据采集工作。为按时保质完成此项工作，现将有关事项通知如下：

一、填报内容

具体数据内涵解释和填报要求请参阅填报指南。我校填报内容涉及学校基本信息、办学基本条件、思政教育情况、教职工基本信息、学生基本信息、学科专业基本信息、培养过程、培养成效、教学管理与质量监控、工科类专业情况补充表、人才培养、科学研究、社会服务、国际合作交流、支撑平台15个方面的118个数据表单。

二、填报方式

根据本年度数据表单内容，确定学校办公室、本科生院、研究生院、科学技术研究院、党委宣传部、党委学生工作部、人事处、发展规划处、计划财务处、国际合作处、就业指导与合作发展处、国有资产管理处、实验室管理与条件保障处、团委、图书馆、国际交流学院、体育部17个单位为数据填报责任部门，负责相关数据的采集、录入、填报、审核工作。

学校各教学院部等其他单位为协同部门。具体任务分工见《东北林业大学高等教育质量监测2025年数据采集工作任务分工一览表》（附件1）。

数据填报与审核工作均通过“国家教育大数据中心部校数据网络”完成。网址：https://exchange.nefu.edu.cn/。填报（审核）账号与密码由本科生院质量管理与评估中心统一创建，另行通知。

三、填报流程与进度安排

数据表单中有17个基础数据表，要作为数据字典被各单位关联校验使用，需优先录入系统中。录入顺序依次为：

第一步：12月5日前，发展规划处完成基础表单（表1-1学校概况、表1-2校区表、表1-3学校相关党政单位、表1-4学校教学科研单位）的填报、审核、提交工作。

第二步：12月6日至12月12日前，本科生院、研究生院完成基础表单（表1-6学校基层教学组织、表4-6校外教师（导师）信息、表5-1学生统计情况、表5-2本科在校生信息、表5-3研究生基本信息、表6-4专业基本情况、表6-5专业大类情况表、表7-4开课情况）的填报与审核工作。

第三步：12月13日至12月17日前：

Ⅰ学校办完成基础表单（表4-1校领导信息）的填报、审核、提交工作；

Ⅱ人事处完成基础表单（表4-2管理人员信息、表4-3专任教师信息、表4-5其他教职工信息）的填报、审核、提交工作；

Ⅲ实验室管理与条件保障处完成基础表单（表7-10本科实验场所）的填报、审核、提交工作。

第四步：12月18日至12月28日前，各单位集中填报其他数据表单，并完成本单位所有表单的填报、审核、提交工作。

第五步：12月29日至1月9日，本科生院质量管理与评估中心对各单位填报的所有数据项进行整理、汇总、核定后，呈主管校领导审阅，批示通过后，会同数字化建设处向国家教育大数据中心部校数据网络（以下简称部校通道）进行报送。

四、工作要求

1.数据采集的审核用户为各部门负责人，并指定1名工作人员专门负责数据填报工作，务请按时间节点完成任务。

2.协同部门要积极协助工作，按照责任部门的要求开展数据采集，协同部门负责人应对数据的准确性和规范性进行审核。

3.负责采集基础数据表的部门务必按时完成，否则将影响全校填报进程。

4.各单位认真填报，务必做好数据审核工作。本次填报不收取纸质数据报表。

5.为便于开展工作，请有关人员扫码加入微信工作群（下图）。填报指南、数据表单等有关资料，登录平台后自行下载。

联系人：董天贺

联系电话：82191971

地点：综合办公楼1105室

                                                                                                                                  本科生院

                                                                                                                             2025年12月1日